如何保证调研质量?

作者:周惠珍
日期:2010/12/12 23:12:45

一、调研目标要明确。这看起来是再简单不过的调研原则了,但是做到却最难。原因何在?因为真正把目标明确,把目标细化不是件容易的事情。况且人都有贪多的本性,总想一次性了解所有的问题,当然也就贪多嚼不烂。更何况很多企业家并没有把调研当作一种日常工作,以一种平和的心态来对待它。而是把调研当作一种突击工作,当作一个本年度“大事”来运作。这种急功近利的心理造成了调研失去了本来的纯真,调研的内容也就越来越多,执行起来也就难度越来越大,最后的结果也就可想而知。因此要想提高调研的质量,调研的目标一定要明确,要纯粹。

  二、调研工具要方便使用。“工欲善其事,必先利其器。”这句话对调研也非常适用。调研有很多不可控的因素,什么样的人都能碰到,什么样的事情都可能碰到。每个人都有防备别人的心理,尤其是对陌生人的访问。无论是调研问卷,还是访谈大纲,都仅仅是调研的工具和手段,目的都是为了尽可能地从被调研者那里获取有价值的信息。但是,从别人那里获取点有价值的信息并不是那么一件简单的事情,既需要真诚的态度,拉近与被调研者的关系,让别人接受你。还需要在调研工具的设计上有更细致的考虑,不能让被调研者产生被别人探究个人隐私的心理,从而导致调研信息的失真。比如在调研问卷问题的设置上,就不能问一些太敏感、太直接的问题,如:问“您的具体收入是多少?”而是给被调研者一个选择的收入区间。这种看似不精确的问题设计,却能保证信息的准确,因为被调研者是在没有戒备心的情况下的做答。再比如,有些调研者用录音笔做访谈,就会给被调研者很大的心理压力,他们就很难放心的说出自己对问题的看法。因此,调研工具的方便使用对于提高调研质量很重要,调研工具的设计要既能方便调研者收集信息,更重要的是要让被调研者放心的提供信息。

  三、调研人员的素质。调研人员的素质是保证调研质量的关键,毕竟事在人为。调研是一项专业性很强的工作,需要具有一定的专业知识。因此,在调研启动前,一定要对调研人员进行专业知识的培训,如:明确调研目标,掌握各种访谈技巧,熟练使用各种信息收集工具,调研中突发问题的处理方法等。调研负责人的选择很重要,他应该具有深厚的调研知识,同时具有很强的组织能力和质量控制能力,领导团队完成调研任务。另外,调研团队成员的确定也是个大问题,国内很多企业,在进行调研的时候,往往喜欢组建跨部门调研小组,让各部门的人都参与进来。这样做的目的,一是为了让调研工作获得各个部门的支持;二是为了让大家都能接触一下市场,多了解些对本部门有用的信息。这样做的出发点是好的,但是弊病很大,因为各部门由于利益的冲突导致了调研信息的失真。结果往往是对自己部门有利的信息就大肆渲染,对自己部门没利的信息就避重就轻。这是一个应该引起企业足够重视的问题。因此为了保证调研的质量,要重视对调研负责人的选择,调研团队的组建和调研人员的培训。

  四、调研报告的书写。作为调研的最终成果,调研报告的书写非常关键。调研报告不仅仅要对调研的过程、收集的信息和调研结论进行详细的描述,更重要的是要有调研者自己独到的见解、感受和认识,而这往往是被忽略的一部分。很多企业强调调研要客观,强调客观没有错,但是主观对客观的认识往往也很重要,其实调研很难做到完全的客观,因为每个人都是带有主观色彩的。怎样全面反应客观?这就需要调研者以自己的知识水平和洞察力来对客观进行分析判断。所以调研报告不仅仅要有原始的数据,更重要的是要有全面、深刻的分析,以形成正确的结论。另外调研报告不要泛泛而谈,要根据调研目的谈重点问题,这样才有针对性。

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