word 绝招+++++

作者:张蕤
日期:2010/12/18 20:11:10

31、TEXT函数
  函数名称:TEXT
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
  使用格式:TEXT(value,format_text)
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
  32、TODAY函数
  函数名称:TODAY
  主要功能:给出系统日期。
  使用格式:TODAY()
  参数说明:该函数不需要参数。  
  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
  33、VALUE函数
  函数名称:VALUE
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
  使用格式:VALUE(text)
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
  34、VLOOKUP函数
  函数名称:VLOOKUP
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
  35、WEEKDAY函数
  函数名称:WEEKDAY
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

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