计算机基础

PowerPoint是我们制作演示文档必不可少的奇妙工具。我们把你引入PowerPoint教学课堂，目的是教你学好PowerPoint的使用方法，从最基本的入手，掌握常用的操作方法，为深层次的学习打下基础。已经会使用PowerPoint的你也可以试着再学一次，温故知新，也许会发现更妙的操作技巧。

一、添加新的幻灯片

默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：

方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

二、插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

三、插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作，操作步骤如下：

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 

四、插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况，操作步骤如下：

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。 

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

五、插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果，操作步骤如下：

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，可在扬声器图标上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“编辑声音对象”命令，在弹出的“声音选项”对话框中选中“幻灯片放映时隐藏图标”复选框。