计算机基础

Excel综合练习 
 
 

二、           回顾各类数据的录入方法。

1. 日期：使用“/”或“-”来分隔年、月、日，如输入2009/7/7或80-2-15
2. 文本：身份证号的输入，编号如007的输入

三、           单元格的格式设置

几个有用的工具按钮：合并并居中，设置底纹、边框，增减小数位数

右键单击——“设置单元格格式”的几种设置窗口

四、           几个有用的菜单

1. 编辑——填充
2. 编辑——清除
3. 窗口——并排比较
4. 窗口——冻结窗格
5. 工具——选项——常规——新工作表数；
6. 工具——选项——安全性
7. 工具——选项——自定义序列

五、           最基本的5个函数

l         求和：对指定范围内的单元格内数据求和

例如：  =SUM（A2：B5）

            =SUM（A2：B5，C2：C3）

=SUM（A2：B5  B2：C3）

其中：括号（）内 是数据所在区域

l         求平均值：对指定范围内的单元格内数据求平均值

例如：=AVERAGE（A2：B5）

其中：A2：B5 是数据所在区域

l         计数：对指定范围内的单元格统计个数

例如：=COUNT（A2：B5）

其中：A2：B5 是数据所在区域

l         求最大值：对指定范围内的单元格内数据求最大值

例如：=MAX（A2：B5）

其中：A2：B5 是数据所在区域

l         求最小值：对指定范围内的单元格内数据求最小值

例如：=MIN（A2：B5）

其中：A2：B5 是数据所在区域

六、           稍微复杂点的函数

l         条件计数：对满足条件的单元格计数

例如 根据成绩求及格人数：=COUNTIF（A2：A10,”>=60”）

其中：A2：A10 是成绩所在区域

l         条件判断：判断一个条件，如果满足，则返回一个值，如果不满足则返回另一个值

例如 根据实发工资求个人所得税：=IF(“D4>=1600”,0,(D4-1600)*0.05)

其中：D4为某人的实发工资

例如 根据成绩得到结论：

=IF(E4<60,"不及格","及格"))

其中：E4为某人的考试成绩

又如：E4为某人的考试成绩

 =IF(E4<60,"不及格",IF(E4<85,"良","优"))

l         排名次 RANK：判断一个值在一组值中的次序，默认为降序，即最大值是第一名。

例如 根据平均分排名次：=RANK(H2,$H$2:$H$8)

其中：H2为某人的平均分，$H$2:$H$8为一组平均分

七、           自编公式

需要自拟公式求解的，选中结果单元格，输入“=”号，并编辑公式，最后点击编辑栏的“√”或点击enter键；

l         需要特殊公式求解的：

1. 总评成绩       =平时成绩*0.3+上机成绩*0.7
2. 税金              =实发工资*0.1
3. 销售额           =单价*销售数量
4. 实发工资       =各发放的工资项目相加 - 各个扣发工资项目

l         日期函数：年函数year()，系统日期函数now()或者TODAY()，求出年龄、工龄等

例如   根据出生日期求年龄：=year(now())-year(D3)

其中：D3为某人的出生日期

根据出生年份求年龄：= year(now())-F3

其中：F3为某人的出生年份

注意：体会单元格间公式复制的含义与效果。