计算机基础

打印工作表

用户对打印预览中显示的效果满意后就可以进行打印输出，操作步骤如下。

?单击【文件】→【打印】命令，或者按Ctrl+P快捷键，弹出【打印内容】对话框，如图12-7所示。下面对各选项的功能介绍如下。

图12-7

u  名称：在该下拉列表框中选择打印机。

u  状态：显示了当前该打印机的工作状态，如“空闲”、“忙碌”等。

u  类型：标识所选打印机的类型。

u  位置：若所选的是网络打印机，将标识网络位置；若所选的是本地打印机，则标识本地打印机的连接端口。

u  备注：显示打印机的特殊说明。

u  属性：单击该按钮，在弹出的对话框中可更改所选打印机的选项。

u  查找打印机：单击该按钮，可查找未列出网络上的打印机。

u  打印到文件：选中该复选框，可将文档打印到文件而不是打印机中。

?在【打印范围】选项区中，可选中“全部”或“页”单选按钮。若选中“页”单选按钮，则可在其右侧的数值框中输入要打印的页码范围。

?在【打印内容】选项区中可选择“选定工作表”、“整个工作薄”和“选定工作表”选项。

?在【份数】选项区中可指定要打印的份数和打印方式。

?单击【预览】按钮可切换到【打印预览】窗口进行打印预览。

?单击【确定】按钮即可开始打印。

用户也可单击【常用】工具栏中的打印按钮 进行打印，但是不会弹出【打印内容】对话框，直接按系统默认的方式一次性打印所选内容，并且只打印一份。

四、保护设置

1. 保护工作薄

当要保护自己的文档（工作薄）不需要别人随意查看时，可以对文档设置密码，具体操作步骤如下。

?单击【工具】→【选项】命令，将会弹出【选项】对话框。

?单击【安全性】选项卡（如图12-8所示），然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击【确定】按钮，弹出一个【确认密码】窗口。

?在【确认密码】对话框中再次输入密码，单击【确定】按钮，最后单击【选项】对话框中的【确定】按钮。这样下次打开该文档时，则需要输入密码，否则打开不文档。

图12-8

2.保护文档窗口及结构

当要保护自己的文档窗口及结构不被随意修改时，可以对文档进行“窗口及结构”保护设置，具体操作步骤如下。

?打开【工具】→【保护】→【保护工作簿】，弹出【保护工作表】对话框，如图12-9所示。

?选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表；选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

图12-9                             图12-10

?在“密码”输入框中输入密码，单击【确定】按钮。

3.保护部分单元格

当需要部分单元格不被选定时，其操作步骤如下。

?选定用户不需要进行保护的单元格。

?选择菜单栏【格式】→【单元格】命令，选择【保护】选项卡，取消“锁定”选项前的对勾。

?选择菜单【工具】→【保护】→【保护工作表】，将弹出【保护工作表】对话框，如图12-10所示。在该对话框中只选择第二个复选框后，单击【确定】按钮。