计算机基础

打印技巧

u  将公式打印出来

如果要将单元格中的公式打印出来，则执行【工具】→【选项】，在【视图】选项卡中的“窗口选项”中将“公式”前的复选框打上对勾，单击【确定】按钮。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的计算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。

u  一次打印多个工作表

在按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。若在【打印内容】对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。

u  打印不连续的行（或列）

有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击，在弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。　

本节小结

通过本节的讲解，使用同学们主要掌握以内容：

1.页面设置的相关操作。

2.打印预览及打印选项的设置及应用。

3.文件保护的不同保护形式。

4.对手动分页符的使用。

作业布置

1.安装虚拟打印机。

2.将所给的【成绩统计表.xls】通过调整“分页符”的方法把默认的4页缩成2页，并通过打印机打印出来。

3.在所给的【成绩统计表.xls】上添加页眉和页脚，其中页眉上添加自定义的页眉，页脚上添加“页码及页数”。效果根据自己的设计来定，并通过打印机打印出来。

4.将【成绩统计表.xls】中的第2行的标题行在每页顶端进行重复显示。在【文件】→【页面设置】→【工作表】中进行设置。

5.通过【插入】→【分页符】对部分区域进行手动分页。当要取消所插入的分页符时，只需要全部选中整个工作表，然后再选择【插入】》【重置所有分页符】就可以了。

6.通过【文件】→【设置打印区域】进行部分区域的打印。