计算机基础

保护设置

1. 保护工作薄

当要保护自己的文档（工作薄）不需要别人随意查看时，可以对文档设置密码，具体操作步骤如下。

?单击【工具】→【选项】命令，将会弹出【选项】对话框。

?单击【安全性】选项卡（如图12-8所示），然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击【确定】按钮，弹出一个【确认密码】窗口。

?在【确认密码】对话框中再次输入密码，单击【确定】按钮，最后单击【选项】对话框中的【确定】按钮。这样下次打开该文档时，则需要输入密码，否则打开不文档。

图12-8

2.保护文档窗口及结构

当要保护自己的文档窗口及结构不被随意修改时，可以对文档进行“窗口及结构”保护设置，具体操作步骤如下。

?打开【工具】→【保护】→【保护工作簿】，弹出【保护工作表】对话框，如图12-9所示。

?选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表；选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

图12-9                             图12-10

?在“密码”输入框中输入密码，单击【确定】按钮。

3.保护部分单元格

当需要部分单元格不被选定时，其操作步骤如下。

?选定用户不需要进行保护的单元格。

?选择菜单栏【格式】→【单元格】命令，选择【保护】选项卡，取消“锁定”选项前的对勾。

?选择菜单【工具】→【保护】→【保护工作表】，将弹出【保护工作表】对话框，如图12-10所示。在该对话框中只选择第二个复选框后，单击【确定】按钮。