计算机基础

页面设置

当创建了一个工作表并对其进行设置后，接下来便是进行打印，在打印之前有必要对工作表进行页面设置，从而得到用户满意的效果。

1.设置页面

单击【菜单】→【页面设置】命令，打开【页面设置对话框】，如图12-1所示。其中【方向】框和【纸张大小】框与Word的页面设置相同；【缩放】框用于放大或缩小打印工作表。

图12-1

2.设置页边距

在【页面设置】对话框中单击【页边距】选项卡，出现如图12-2所示的界面。页边距包括上、下、左、右、页眉、页脚边距，其中页眉、页脚边距必须小于上、下页边距。另外在该选项卡中还可以设置打印表格的居中方式。

图12-2                            图12-3

3.设置页眉/页脚

在【页面设置】对话框中单击【页眉/页脚】选项卡，出现如图12-3所示的界面。

要设置页眉，可从【页眉】下拉列表中选择Excel内置的页眉内容，或者单击【自定义页眉】按钮，在出现的【页眉】对话框（如图12-4所示）中自定义页眉，在左、中、右区中输入自定义的内容，也可单击中间的某个按钮来插入当前的时间、页号、文件名、总页数、工作表标签名或当前的日期等。

图12-4

页脚的设置方法与页眉类似，此处不再详述。

4.工作表

在【页面设置】对话框中单击【工作表】选项卡，出现如图12-5所示的界面。其中各项功能介绍如下。

图12-5

u  【打印区域】框允许用户单击右侧的对话框折叠按钮，选择打印区域。

u  【顶端标题行】和【左端标题列】用于指出各页上端和左端打印的行标题与列标题，便于对照数据。

u  【网格线】复选框被选中时可指定工作表带表格输出；否则只输出工作表数据，不输出表格线。

u  【行号列标】复选框允许用户打印输出的行号和列标，默认为不输出。

u  【按草稿方式】复选框可加快打印速度，但降低了打印质量。