计算机基础

分类汇总

分类汇总是数据管理的另一种重要工具，它可以在数据清单中轻松快速地汇总数据。所谓分类汇总，是先分类，再汇总，其实这里的分类指的就是通过排序分类，也就是先排序后，再进行的汇总。灵活应用Excel分类汇总功能，可以大大提高工作效率。

1．汇总方式有多种，如求和，计数，求平均值等。

&说明：在图9-18“分类汇总”对话框下方，有3个指定汇总结果位置的复选框，其含义如下：

◆替换当前分类汇总：如果是在分类汇总基础上又进行分类汇总操作，则清除前一次汇总结果，然后按本次分类要求进行汇总。

◆每组数据分页：在打印工作表时，每一类将分别打印。

◆汇总结果显示在数据下方：将分类汇总结果显示在本类最后一行，系统默认是放在本类的第一行。

2．取消分类汇总

当要将数据恢复普通状态时，只需要再次单击菜单“数据→分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，如图9-18所示，在该对话框中选择“全部删除”对话框，数据即可恢复到普通状态。

3．展开或折叠数据细节

在显示分类汇总结果时，分类汇总表的左侧会自动显示一些分级显示按钮，这些按钮的名称及功能描述如下表9-3所示。

表9-3 分级显示按钮

四、表间数据引用

前面所讲的在公式或函数中对单元格的引用都是在同一个工作表中对单元格区域的引用，如果要对同一工作簿中不同工作表中的单元格进行引用，则其格式如下：

（1）被引用工作表名！单元格区域，或者‘被引用工作表名’！单元格区域

如引用工作表Sheet2中的G2单元格,可以写成Sheet2!G2。

如果要引用不同工作簿的工作表中的单元格区域，其格式如下：

（2）[被引用工作簿名]工作表名！单元格区域

如引用10.xls工作薄中Sheet1中的J24单元格，可以写成：[10.xls]Sheet1!J24。

例如，将学生成绩表中部分数据（B2：H10）引用到工作表Sheet2中，起始单元格选择为A1，具体操作如下；

（1）在准备引用外来数据的单元格内输入等号“=”后，切换到数据来源单元格。

（2）敲“回车”确认输入

（3）拖动填充柄对公式进行复制，即可得到引用过来的全部数据。