计算机基础

带照片的邮件合并

步骤相似，与上次邮件合并的不同之处：

1、需要准备2种数据源——数据表和照片

&       照片必须按照某种编号统一命名，且放在统一的位置；

&       数据表中某一列存放了对应照片的完整文件名，即“路径\\文件名”

2、主文档中，设计好插入照片的位置，建议是表格内，表格最好固定大小。

3、在放置照片的表格内插入“照片”域，选中“《照片》”，按ctrl+F9，输入“includepicture ”（注意末尾输入一个空格，不输入引号）。

4、合并到主文档时，最好先进行试验性的合并，发现不妥，及时调整。

5、合并后，若照片无法正常显示，则按ctrl+A，全选；接着按F9刷新域。

四、其他方面的应用

带有条件判断的邮件合并

有时我们需要根据不同的数据写下不同的内容，如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过260分的学生，在报告单中写上“被评为学习标兵”，而对其他的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”按钮。

在主文档中书写公共内容，并插入2行6列的表格，打开数据源“成绩表.xls”（数据内容如图5-18所示），插入相应的域，如图5-19所示。在需要经过判断出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else（I）…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到“特予告知”之前，单击“邮件合并”工具栏中按钮“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else（I）…”，在自动弹出的对话框中选择条件并填入内容，单击“确定”按钮。设置与效果如图5-20和图5-21所示。

图5-20  插入Word域中的if…then…else（I）…

图5-21  “合并到新文档”之后的效果