计算机基础

一、认识Excel 2003

1. 新建工作簿，保存工作簿；
2. 工作表重命名、插入、删除、移动、复制（按住Ctrl键或选择保留副本）、标签颜色；
3. 行号：

数字 1~65536     共65536行

1. 列号：

英文字母 A~IV   共256列

1. 五种光标形状的含义

在工作表中，光标可以变化五种不同的形状，每一种形状表示不同的操作状态。

n         单击任意单元格，会发现光标变为“
 
 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
 
 

 
”空心十字形，即处于选定状态。

图7-22   选中不连续单元格区域

n         在单元格中双击，光标成为“
 
”，表示可编辑状态，提示用户可以输入或修改数据了。

图7-23   编辑状态                          图7-24   “单元格格式”对话框

n         实心黑色十字架形状“
 
”，这表示数据处于填充状态，按下并拖动鼠标左键到合适位置释放，就实现了数据填充功能。

图7-25   填充状态

n         移动单元格内容到其它的位置。

图7-26   拖动状态

n         把光标放在行号之间或列号之间，光标会变为如图7-27所示状态，这时用户可以按下左键调整行高或列宽。

图7-27   调整行高或列宽

1. 选定单元格

n        全选：

Ctrl键+A，或者，单击全选按钮—A1左上角的位置

n        选中多个单元格：

按住Ctrl键选择，选中多个不连续的单元格

按住Shift键选择，选中多个连续的单元格

在名称框中输入单元格区域，

如A1：A5，B2：B6

又如A1：A5  B2：B6

又如A1：A5 ，B2：B6，C3

1. 行列操作

n        插入：

在选中行/列的上面/左面插入新的行/列

n        行列调整：

选中相邻行列，调整行号间或列号间的边界线，可以实现高度或宽度一致。

n        行列的隐藏与取消隐藏

在选中行/列上单击右键，选择隐藏

选中相邻行列，选择取消隐藏

二、各类数据的录入方法。

1. 日期：使用“/”或“-”来分隔年、月、日，如输入2009/7/7或80-2-15
2. 文本：半角单引号+数字，默认左对齐，如对身份证号的输入。
3. 数值：数字默认右对齐，数字过长自动采用科学计数法，若还不够，则显示######。正数前面的加号可以省略，负数可用一对圆括号代替负号，如-15.8可输入(15.8)。
4. 输入分数要先输入0和空格，再输入分数，如2/5。
5. 在数字前添加货币符号￥或$：右键单击——“设置单元格格式”，选择“货币”型，再选择货币符号的类型。
6. 输入逻辑型数据。

TRUE（真），FALSE（假）。一般情况是数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生运算结果TRUE或FALSE，并居中显示。

1. 利用填充柄实现数据的自动填充：

纯数字     按住Ctrl键拖动填充柄

非纯数字   直接拖动填充柄