计算机基础

作者:张玲凤
日期:2012/10/29 14:24:27

表格的制作与调整技巧

一、创建表格

1、两种方法:插入表格--输入列数行数  绘制表格—用铅笔自由绘制

2、两个有用的按钮:在表格的左上角和右下角;全选表格/调整位置 按钮;调大小 按钮

3、行列的增减:

&       增加行:用回车,F4;或者用铅笔

&       删除:可以用剪切、Backspace、橡皮擦。用Del键,只删内容不删表。

&       方法2:选中行/列,右键,插入/删除 行/列

4、调整宽度和高度:

&       拖边线

&       拖标尺

&       注意以上方法的区别

&       切断竖线,调整个别格的宽度

&       如何微调宽度和高度

&       使用菜单调整表格属性

二、美化表格—推荐工具栏

1、合并与拆分:选定,应用

2、边框:边线的选择,边线的应用

3、底纹:定位光标,填色,F4

4、文字对齐

5、隐藏虚框

6、自动套用格式

三、录入内容

1、全选,统一字体和对齐方式

2、填入内容 tab

3、删除内容:Del

4、表头的制作:

&       简易的表头:输入两行,分右侧左侧对齐,画斜线

&       绘制斜线表头:首格要大,选对样式,自上而下输入标题。若错位,Ctrl+Z 或取消组合调整

四、公式计算

1、认识单词:

&       两种计算:SUM 求和 、 AVERAGE求平均

&       数据来源:左侧的数据 LEFT 、上面的数据ABOVE

2、计算常见公式:

&       = SUM(LEFT)

&       = SUM(ABOVE)

&       = AVERAGE(LEFT)

&       = AVERAGE(ABOVE)

3、强力推荐使用F4!

4、个别情况,如按比例求和,工资项目核算等,在Excel中补充。

五、其他效果

1、表格内容的上下调整

2、标题行重复

3、文字/表格的转换

4、在表格中插入图片/照片: 固定行高,固定列宽

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