如何处理好公共关系
1.时刻注重个人形象
尽管我们常常说,爱美之心,人皆有之。但事实上,总有些人对自己的形象并不是很在意,在言谈举止、姿态动作及穿着打扮方面表现得漫不经心。组织会通过公关活动向人们灌输形象意识,它甚至会要求个人在公共场合和社交场合要尽量地修饰自己的外表和仪容,保持得体的形象和风度。如IBM公司要求它的白领工人上班时西装革履、衣冠整洁;很多营业性场所,要求其员工仪态大方,保持职业微笑。
2.要有尊重他人的观念
在公关活动特别是与人交往和沟通过程中,我们特别强调要尊重他人。在企业看来,消费者是衣食父母、是上帝,当然要尊重;
在党派领袖看来,选民是水,他们是舟,水能载舟也能覆舟,不尊重选民,自己就得下台。其实我们从人际交往的角度来看,尊重他人就是尊重自己,你尊重别人,别人才会尊重你。所以,在公共关系活动中,应该培养人们学会尊重他人的观念。
3.增强合作观念
社会分工和专业化不仅需要人们交往、沟通,更需要人们进行合作。企业与企业之间的合作日益加强,如麦当劳、可口可乐和迪斯尼就因为共同的利益走到了一起;国家和国家之间的关系日益紧密,像美国和朝鲜之间的这样刻骨铭心的仇恨也正在合作中不断消融。在一项工作中,人与人的合作也正变成一种社会要求,是否具备合作精神或合作观念,甚至成了某些组织录取新员工的一个重要标准。而在提倡合作观念方面,公共关系可以说是不遗余力的。
4.培养自己的交际能力
在从事公关活动时,公关人员的交际能力和水平往往会对公关活动效果产生很大影响,有时甚至是决定性的。比如在新中国成立之初,周恩来总理就以其卓越的交际能力在国际政治舞台上纵横捭阖,为新生的人民共和国创造了良好的外部环境。交际能力在公关活动中的这种极端重要性,使得公关人员必须努力学习和掌握各种交际礼仪和规范,不断提高自己的交际能力和水平。
5.提高自我调节能力
在公共关系活动中,公关人员常常要和不同的组织和个人打交道,经常会面临各种突发事件,其自身的心理状态也会随时发生变化。但工作不能不做,而且必须要做好,这就促使公关人员随时调整自己的心态,摆正自己的位置,不管在何种情况下都能以职业态度和乐观心情去面对工作和生活。
6.增强自己的应变能力
公共关系是一门实践性很强的工作,而现实中的公众和环境都是比较复杂的,并且会时刻发生变化,根据变化的环境做出正确决策就是公关人员的必修课。
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