企业通用的基础管理工具（5S）

众所周知，工业是我国经济结构中的支柱产业，具有无可替代的重要地位。仅143家中央企业，其年产值就超过10万亿元，占全国GDP比重30%以上。此外，全国还有不计其数的私营企业和外资企业。因此，我们可以粗略估计，中国大多数的大学毕业生将直接进入工业企业（以下简称企业）参加工作。

    在这里，我要给年轻人推荐学习一种企业界通用的基础管理工具，即“5S”管理法。它是从日本兴起的一种现场管理方法，最初主要为了提升产品的品质，后来则扩展到生产效率、成本、安全和企业形象等多个方面。

    随着日本产品知名度的提高，“5S”管理法的影响也在世界各地迅速扩散，各国企业界纷纷效法“5S”管理并取得不同程度的效果。目前，在不同的企业里，人们对于“5S”各有不同深度或不同侧面的理解与诠释。但可以肯定的是，“5S”管理法已经成为企业里一套关于现场管理的基本常识和基本技能。

    “5S”来源于五个日语单词的罗马拼音的首个字母：整理（SEIRI），整顿（SEITON），清扫（SEISO），清洁（SEIKETSU），素养（SHITSUKE）。它们的具体含义如下：

    整理：将工作场所内的所有物品都区分为“必要”与“不必要”两类，并把不必要的物品立刻清除掉。

    整顿：把工作场所内必要的物品按照“定品”、“定位”、“定量”的原则摆放好。

    清扫：把工作场所内看得见和看不见的地方都擦扫干净。

    清洁：通过持续的“整理、整顿、清扫”，维持工作场所的整齐和洁净。

    素养：正确地遵守事先定好的各项规则，养成良好的工作习惯。

    从字面上看，“5S”非常简单，甚至连小学文化的人都可以正确理解。但是，所谓知易行难，想把“5S”真正做好却要下很大功夫。1995年，我大学毕业后即进入一家韩资企业，马上接触到了“5S”。2004年，我在第二家企业任职时，集团公司花了很大价钱请一家咨询公司帮助推行“5S”。由于有了外企的深厚经验，在三个月的“5S”导入期内，我所在的部门夺得了全集团第一名并受到嘉奖。

    对于企业来说，推行“5S”能够提升企业管理水平，让企业显得有档次。而对于员工个人来说，掌握“5S”则可以使你养成做事讲究、讲条理、讲质量和讲效率的良好习惯，使你在众人之中脱颖而出。如果你是一名生产主管、质量主管、生产经理或质量经理，那么“5S”则是一项份内的基本功。

 ——原文来自职业辅导

我的博客，欢迎您的到来！