掌握科学的办事程序(PDCA)
PDCA暨PDCA循环,又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。PDCA分别是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的一套科学程序。
凡在工业企业里抓过质量管理工作的人,几乎没有谁不知道这套程序。事实上,PDCA不仅适用于质量管理,它几乎适用于所有的重要工作或复杂工作。制定计划→执行计划→检查结果并找出偏差(或不足)→制定改进措施并采取行动,这四个环环相扣的步骤构成了一套非常科学的办事程序。如果人们严格按此程序办事,将会收到事半功倍的效果。
我们在职场中经常可以看到这样的现象:做事没有计划性,凡事拿起来就做,做到哪算到哪;或者计划做得很漂亮,但说一套做一套,计划与行动变成两张皮;或者只满足于完成一件工作,却不知道或不计究工作的效果;或者发现工作没有达到预期效果,但不知道或不想采取完善措施。凡此种种不良现象,势必影响一个人的工作绩效,长期下去必将影响他在职场中的发展。
因此,我建议大学生要尽早掌握这一套科学的办事程序,并力求形成一种习惯。刚开始的时候,不要怕麻烦,一步一步学着办,每走一步都要形成书面文字。这个过程就象我们小时候学走路,刚开始时踉踉跄跄,后来慢慢走稳,最后就能跑了。习惯一旦形成,它将伴随我们一辈子,并影响我们一辈子。
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