面对客户的抱怨,应该如何处理呢?
企业做生意不仅要创造客户,更要留住客户。因此,企业在处理客户抱怨或投诉时,都必须从客户的思维模式的角度来去求解决的方法。具体而言,客户抱怨的处理原则主要有以下几个方面:
1.树立正确的服务理念,不与客户争辩。企业需要经常不断的提高全体员工的素质和业务能力,树立:全心全意为客户服务“的思想,树立”客户永远都正确“的观念。
2.先处理情感后处理事情。企业要想方设法地去平息客户的抱怨,消除怨气,然后站在客户立场上去将心比心,迅速采取行动。
3.制定处理客户抱怨流程,做到有章可循。为了做到有章可循,企业要注意三个方面:1)要制定专门的规章制度,做到处理流程标准化,明确专门人员,来管理客户抱怨和投诉问题,以便在处理客户抱怨和投诉时有章可循。2)企业要明确处理和投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满的解决。3)企业要包车服务的统一,规范,统一执行对客户的政策。
4.准确及时向高层主管传达客户的抱怨。企业的高层想快速了解客户的不满和抱怨,所以企业要建立快速通道机制,出现重大的问题直接向管理层汇报,加快恢复对客户的抱怨速度。
5.几时处理客户抱怨。客户出现抱怨和不满的时候要几时处理。
6.记录客户的抱怨,留档分析。面对客户的抱怨的内容要记录,留档保存,为以后更好地处理客户抱怨和投诉提供借鉴。
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