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绩效管理=目标+沟通(三)

作者:伍兆欣
日期:2012/6/4 17:12:55

第三步:绩效考核——绩效评价的沟通

在绩效目标确定和持续的绩效辅导基础上,到一个考核周期末,直线管理者与下属应进行面对面的沟通,对员工绩效作出评价。因为有了前面的绩效目标设定和绩效辅导,所以绩效考核已不再是暗箱操作。因为有前两个环节的工作基础,员工的考核已不需要管理者费心自圆其说,也无需要和别人对比,每个人都和自己开始制定的目标去对比,员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者。管理者只须保证其公平与公正即可。

第四步:绩效反馈——绩效改进的沟通

绩效反馈面谈沟通应注意到:

1、建立与维护彼此间的信任;

2、清楚的说明面谈的目的;

3、鼓励下属说话,认真倾听;

4、以事实与依据说话,避免对立与冲突;

5、集中在事实行为和绩效结果上,而非员工个人性格特征;

6、着眼于未来而非过去;

7、优点与缺点并重,以积极的方式结束面谈。

绩效管理的目的之一是要找出不足与改进方向,因此在绩效面谈中,管理者有必要借助绩效诊断箱,对下属目标的完成情况进行诊断,其目的是要找出可能妨碍被考核者实现绩效目的问题所在,即发现绩效差的原因和征兆。一般从四个方面进行分析:

1、知识:是否因为员工相关知识不足影响到绩效产出?哪些知识不足?如何弥补?

2、技能:是否因为员工技能的不足影响到绩效的产出?如何弥补?

3、态度:是否因为员工态度的问题影响到绩效的产出?员工为什么会存在态度问题,深层次的原因是什么?可以改善吗?如何改善?

4、外部障碍:是否因为外部条件的问题影响到绩效的产出?能改善吗?怎样改善?

绩效反馈结果主要应用在以下方面:

1、将考核结果与分配挂钩。首先与当期的绩效工作和奖金分配分配挂钩,持续表现优秀或表现较差还应与职位调整、薪酬升降联系起来。

2、要制定出下一阶段的改进点和改进措施,纳入下一个考核周期绩效计划之中,我们称之为绩效改进项。

3、要制定个人发展计划,并与培训计划结合起来。

通过以上四个环节和每个环节的高效沟通,管理者可以很好地承担组织和部门绩效管理的责任,扮演绩效管理者的角色,把帮助员工提高绩效能力的责任落到了实处。实际上,这是一个双方受益的双赢局面,在这个过程中,管理者和员工都在不同程度上获得了提高。更重要的是,绩效管理的不断循环,必将带来组织绩效的持续提升、带来管理的不断进步和螺旋上升。

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