打印技巧与分页符

如果需要打印的工作表内容不止一页，Excel 2003会自动在其中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置。默认的分页规则是“先列后行”，可以通过【页面设置】调整。同时用户还可以手动插入分页符，进行手动分页，其操作步骤如下。

1.单击菜单【插入】→【分页符】命令，这时分页符会再现在屏幕上，这被表示为虚线。

2.如果要删除分页符，可将光标置于插入了分页符的单元格，然后选择菜单【插入】→【删除分页符】命令。

3.如果要调整分页符，单击菜单【视图】→【分页预览】命令,拖动蓝色的分页线到任意位置就可以调整分页效果了。

设置好就可以打印了，打印也需要很多技巧。

如果需要将公式打印出来步骤是:如果要将单元格中的公式打印出来，则执行【工具】→【选项】，在【视图】选项卡中的“窗口选项”中将“公式”前的复选框打上对勾，单击【确定】按钮。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的计算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。

如果一次打印多个工作表步骤是:在按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。若在【打印内容】对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。

如果打印得是不连续的行（或列）步骤是:有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击，在弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。