办公室自动化5

各类数据的录入方法。

日期：使用“/”或“-”来分隔年、月、日，如输入2009/7/7或80-2-15

文本：半角单引号+数字，默认左对齐，如对身份证号的输入。

数值：数字默认右对齐，数字过长自动采用科学计数法，若还不够，则显示######。正数前面的加号可以省略，负数可用一对圆括号代替负号，如-15.8可输入(15.8)。

输入分数要先输入0和空格，再输入分数，如2/5。

在数字前添加货币符号￥或$：右键单击——“设置单元格格式”，选择“货币”型，再选择货币符号的类型。

输入逻辑型数据。

TRUE（真），FALSE（假）。一般情况是数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生运算结果TRUE或FALSE，并居中显示。

利用填充柄实现数据的自动填充：

纯数字     按住Ctrl键拖动填充柄

非纯数字   直接拖动填充柄

单元格的格式设置

右键单击——“设置单元格格式”的几种设置窗口。

编辑——填充

编辑——清除

窗口——并排比较

窗口——冻结窗格

工具——选项——常规——新工作表数；

工具——选项——安全性

工具——选项——自定义序列

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