论文排版

作者:孙丽超
日期:2012/10/25 11:00:02

1.打开论文原稿,进行页面设置:A4,纵向,页边距不变,装订线0.8厘米,奇偶页不同。

2.打开辅助工具:显示编辑标记 ,打开“视图”→“文档结构图”。

3.设置4种基本样式:正文,标题1,标题2,标题3。

打开“格式”→“样式与格式”,在“显示”中选择“自定义”。(说明:为了降低难度,4种基本样式采用默认效果,不做更改。如果需要修改样式,可以如下操作:我们以“标题1”为例。将鼠标指向样式列表的“标题1”,在“标题1”的右侧就会出现一个按钮,单击该按钮,选择“修改”命令,就会弹出对“标题1”样式进行修改和设置的“修改样式”对话框。如下图所示。接着就可以设置字体、字号、对齐、行距等了。)

4.应用样式。

注意:

4.1注意首先Ctrl+A,应用“正文”样式,再逐章使用“标题1”等其他样式;

4.2注意合理使用F4;

4.3注意通过文档结构图观察效果和快速定位。

5.将封面部分复制粘贴到论文开头,并单独分为一节。适当调整封面部分内容。页面设置要求:封面部分(奇偶页不同,首页不同),正文部分(奇偶页不同)。

6.自动提取文件目录,要求生成3级目录。步骤:在保证文档结构图结构层次正确的前提下,将光标定位在“封面部分”的结尾,“插入”→“引用”→“索引和目录”→在“目录”中设置。

7.插入页码:所有页码都放在页脚处,居中显示。“封面+目录”部分为第1节页码格式Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……;正文从第2节开始,之后的部分,页码重新开始编号,格式1,2,3……;封面页不显示页码。

8.插入页眉文字:封面页上无页眉,其他页面上:偶数页写学校名“河南经贸职业学院”,奇数页写自己的学号、姓名;页眉文字居中显示。

页眉文字较高要求:

9.偶数页,不断开链接,写上学校名“河南经贸职业学院”;

9.1奇数页,断开链接,每章有不同的文字,例如写上章节名。(本步骤易出错,可能要反复设置和修改,需要有一定的耐心)

9.2 注:本要求是在原要求能够轻松完成的前提下选做的。

10.检查整理

分节后,页眉页脚页码设置是否正确。

目录是否需要更新。

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