软件需求书步骤

1 引言
1.1 目的
说明编写这份报告的目的，指出预期的读者。
1.2 背景

指出待开发的软件系统的名称；行业情况；本项目的任务提出者、开发者、用户；该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。  

1.3 参考资料
列出编写本报告时参考的文件(如经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文等)、资料、技术标准，以及他们的作者、标题、编号、发布日期和出版单位。

 
1.4 术语
列出本报告中用到的专门术语的定义。
 
2 任务概述

2.1 目标
叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中的其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。

2.2 系统（或用户）的特点
如果是产品开发，应列出本软件的特点，与老版本软件（如果有的话）的不同之处，与市场上同类软件（如果有的话）的比较。说明本软件预期使用频度；
如果是针对合同开发，则应列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。

3     假定和约束
列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限、相关行业法律法规等。

4     功能描述
功能1
功能：软件功能说明
说明：包括使用者、使用时机、频率、对性能的一般性规定，其他专门要求、对数据精度、响应时间以及其它的要求。
功能2  
功能：软件功能说明
说明：包括使用者、使用时机、频率、对性能的一般性规定，其他专门要求、对数据精度、响应时间以及其它的要求。
…
功能n  
功能：软件功能说明
说明：包括使用者、使用时机、频率、对性能的一般性规定，其他专门要求、对数据精度、响应时间以及其它的要求。

5 尚需解决的问题
以列表的形式列出客户尚未确认的问题

6 附录
需求分析过程中会产生各种记录如调查表格、业务系统单据等。记录或报告的存档编号和名称填写在下表中。其中类别是记录的分类，一般有业务系统说明书、业务系统数据说明书、业务系统调查表、原始数据单据、业务系统参考资料。

7     其它用户相关资料