EDI

      EDI(电子数据交换)是由国际标准化组织推出使用的国际标准，他是指一种通过电子信息化的手段，在贸易伙伴之间传播标准化的商务贸易元素方法和标准。列如，国际贸易中的采购订单、装箱单、提货单等数据的交换。

EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据交换”，港、澳及海外华人地区称作“电子资料通”。EDI商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准，形成结构化的事务处理或文档数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。简单地说，EDI就是按照商定的协议，将商业文件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸化贸易”。EDI的定义至今没有一个统一的标准，但是有3个方面是相同的:1、资料用统一的标准;2、利用电信号传递信息;3、计算机系统之间的连接.联合国标准化组织将描述成“将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法.

EDI的优点

GS1英国的研究显示，杂货店行业每年因使用EDI而节省的成本多达六亿五千万英镑。该项研究还指出，仅仅将“提前发货通知”这项商业文件自动化，就可为杂货店行业进一步节省二亿英镑。光是从财政角度而言，与业务伙伴实施EDI，有助于显著节省成本，而且每添加一项文档，都可以提升节省幅度。不过，在众多EDI优点中，节省成本只是冰山一角。

各项研究均显示，EDI的成本只及纸张文件模式的三分之一

一项报告更指出可将成本减低至1/70

欧盟报告指出，若处理电子发票能节省10分钟时间，则每年每项发票能节省120欧元

GS1英国发现，英国杂货商每张电子订单可节省14英镑

EDI的主要优点是速度及准确度：

通过纸张文件模式要花5天时间的交易，通过EDI只需不足1小时

研究显示，通过纸张文件模式处理发票，数据出错率可高达5%

提高数据准确度，可相应提高整个供应链的效率。有分析估计，EDI可将交付时间加快30%

提升营商效率也是主要考虑因素之一：

将纸张文件工作自动化，可让员工有更多时间处理更有价值的工作，并提升他们的生产力。研究显示，使用EDI可节省多达50%人力资源

快速、准确地处理商业文档，可减少重做订单、缺货及订单取消等问题的发生

买家可享有更优惠的付款安排及折扣

买家可增加现金流及缩短”订货-收回现金”周期

缩短订单处理及交付时间，有助于企业减少库存量。研究数据显示，库存量可平均减少约10%。若库存成本占产品成本的90%，那么，所节省的成本的非常显著

在很多情况下，最大的优点在于商业运营的策略性层面：

缩短改良产品或推出新产品的周期

快速导入全球各地的业务伙伴，以拓展新领域或市场

取得全新层次的管理信息，以提升管理供应链及业务伙伴的表现

把商业模式由供应主导转化为由需求主导

以电子方式取代纸张文件流程，从而加强实践企业社会责任及可持续性，既可节省成本，又能减少碳排放