如何进行有效沟通

作者:许玉林
日期:2011/7/17 14:25:59

By:广州华夏职业学院—许玉林

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      记得余世维在讲有效沟通的时候讲到有效沟通的目的是建立一种人际关系。而这种人际关系也正好组成一个有一个的团队,那么当一个有一个的团队形成的时候,我们又如何进行有效的沟通呢?我们个体成员又应该怎样做?

      在团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。

  在团队中身为领导者,善于利用各种机会进行沟通,甚至创造出更多的沟通途径,与成员充分交流等并不是一件难事。难的是创造一种让团队成员在需要时可以无话不谈的环境。

  对于个体成员来说,要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:

  一是必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。

  二是必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。

  三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。

  四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。

    有效的沟通能促进我们之间建立的人际关系,并且有效的维持这种关系,到时候我们将会有一张很大很大的关系网。不同的人有不同的沟通方法,自然我们就会有不同的沟通方式,这些都是我们在人际交往当中所必须知道的沟通技巧。

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