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中差评外包分享90%成功率的修改心得

作者:邱梦柯
日期:2012/11/8 13:03:21

首先,我的观念是树立员工售后服务理念,在我们公司也是这样,从来没有把自己当成是处理中差评的团队,而是一个专业的售后服务团队。

 

     如果你的员工只是觉得自己是处理中差评的,你永远只记得你的工作是修改评价,而不是服务客户到让客户满意。我很多员工进来,我培训的时候问的一个问题,就是:你觉得要让买家修改掉评价,最大的因素是什么。有人回答,好的态度,有人说,帮助客户解决问题,也有人说钱。其实我认为,大部分的人修改评价不是为了你的几块钱来修改的。

 

     我自己觉得最重要的是:有没有让买家感觉到我们店铺很重视他!买家有没有从你的语气和语调里面感觉到尊重与重视。一旦觉得他的意见呗采纳,他受重视了,他就觉得很爽,接下来改评价只是水到渠成的事情,而非要用赔付去解决。


    所以,一定要让员工明白,你是在做一项售后服务,你的目标是不管买家改不改评价,必须要让买家满意。买家可以对这个宝贝不认可,可以对这家店铺不认可,但是对你这个售后服务人员,你这家店的售后服务必须要是认可的。


    其次,打电话前做准备工作。初步了解买家的情况,购物情况,买家哪里人,做什么工作,这个从收货信息就能看的出来。然后再开始打电话。


中差评电话主要分三个步骤:

第一是:确认环节 

第二是:道歉环节,

需要做2-3次道歉

第三是:收尾环节


电话说辞如下:
1.确认身份   您好,请问是XXX先生、小姐么?
(注意,必须等到买家说喂,你确认男女后再问,,别把性别都搞错,大忌)


2.自我介绍,
(包装自己。让对方感觉尊重,重视) 
我是XX店的售后服务经理,我叫XXX,今天打电话是想做一个售后回访。


3.确认产品
我想了解下,您之前X月X号在我们XX店有购买过xxY颜色XXXXXXXX产品,您还记得吗?


4.确认评价
当时您给了评价是XXXXXXXXXX  (特别是想不起来产品的时候就马上说评价)
(选合适的念)  我想了解下具体是什么样的情况


5.道歉---最重要部分
(1) 对话,重复对方的语句,同时不断给出语气肯定词
(2)理解---同情----道歉   感同身受


 特别注意,语速不要过快,语调抑扬顿挫,语句有轻重中之分  不要过于职业化 ,亲,您是管理层,下面有十个售后服务人员的经理哦!


     (买家开始抱怨XXXXX)         注意,语速不要过快,一定要注意对话     重复他的问题,让他觉得你再做记录


   (感同深受)比如说:我非常理解您的感受,我也觉得很气人,如果是我碰到这样的情况,我也会很生气的。
    做第一次道歉!


6.帮助买家分析原因
    工厂质量,色差,尺码,服务,物流等
 告知买家出现这样的情况主要是什么原因造成的。一定要再第一次道歉之后再去说这个
不管怎么说,我觉得都是我们这边没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚的向您道歉! 真的挺对不起您的。(第二次道歉)
 
7.大规模杀伤性武器:
这样吧,我叫XXX,我是这边的售后服务经理,下次您来购物,您就说是XXX的朋友,这样呢,1.客服会认真接待 2.下次购物送点下礼物给您  3.下次到我们店买东西,给你打XX折优惠。


    一定要提出先给优惠,在要求别人做事


8..(买家语气缓和)  最后,您看,我有一个小小的忙,(小小的请求) 因为您的中/差评对我们小店来说还是有一点点小小的影响的,如果您觉得XXXX,还有就是我的服务还不错的话,您帮我评价的等级提升下。
(这个“如果”很重要,你给了买家一个封闭式的回答)


9. 愿意修改的: 您现在方便上网吗?  (就算不在,也可能方便,不要问是否在上网)
   方便:   那我这边直接指导您下怎么修改,很简单的,只要一分钟就好了
不方便:   那您几点钟方便?   晚上8点 :那我等下发条短信给你,简单的几句话,把修改的流程给你,以免到时候您找起来麻烦。另外您看到时候8点左右我给你再来个电话,我直接指导下您,这样您更容易一点。


 犹豫的:给出更大的折扣,继续道歉。。。扯点别的东西,叫他帮帮忙等。。(不愿意修改的,不要太急着给低折扣,先绕几圈再给)

 

今天就先到这了。明天继续。各位看官看过后不要忘了点个分享,打下十分。然后评论一下。那样感激不尽啊!

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