在线表单
在线表单和在线论坛都是在线顾客服务的手段。在线表单可以实现用户信息传递的目的,但是如果处理不当,在线表单可能存在很大的潜在问题。对于在线表单,其 提交成功后,用户是不清楚信息提交到什么地方,多长时间可以得到回复的,并且自己是无法保留邮件副本,是不便于自己 日后查询的,这与电子邮件就有很大的区别了。
虽然在线表单有这样的缺陷,但是也是一种常用的在线服务手段,很多企业在使用在线表单。因为在线表单比电子邮件更容易处理,对于在线表单可以事先设定一些 格式化的内容,如单位、问题类别等,如果顾客使用电子邮件提出问题,企业客服回复的过程可能麻烦一些,这也是由于信息没有分类,并不容易判断出应该由哪一 个部门的人员处理,这给企业也带来了一些麻烦。
对于在线表单这一缺陷,很多企业都是在联系信息表单页面同时给出其他联系方式,并且给出一个服务承诺,在提交后多长时间会回复用户问题,同时也提醒用户对于有关的咨询问题自行保留副本。
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