email使用技巧

建议各网友可以多申请几个邮箱，把它们分类，比如用一个邮箱订阅电子杂志，用另外一个邮箱收网友的信，工作则用一个稳定、连接速度快的邮箱。这样，我们的邮箱就井井有条了。但要注意的是，这些邮箱的用户名要相同，免得自己和别人都难以记忆，密码也以相同为方便。
定期更改电子邮箱的密码。最好每个月修改一次密码，防止因密码泄露或信件内容被窃取。此外，如果您使用的是ISP提供的免费邮箱，邮箱的密码往往就是上网帐户的密码，更应定期修改，以防被盗用。
不要设置电子邮箱的"自到回复"功能，互联网上许多免费的电子邮箱都提供"自动回复"功能，在收到邮件后能够自动回信，这听起来似乎很好，但还是不用为好。试想一下，如果您朋友的邮箱都设置了"自动回复"功能，当给您的朋友发送后，您很快就会发现自己的邮箱全被自动回复所塞满。
不要打开或运行来历不明的邮件及附件，以免遭受病毒邮件的侵害。互联网上有许多种病毒流行，有些病毒就是通过电子邮件来传播的，这些病毒邮件通常都会以带有噱头的标题来吸引你打开其附件，如果您抵挡不住它的诱惑，而下载运行了它的附件，后果不堪设想。所以，对于来历不明的邮件应当将其拒之门外。
自从有了电子邮件这种通信方式，信函、电话、传真等传统的通信手段显得逊色了许多。但电子邮箱的使用也有一些技巧，以下简单介绍一二：定期更改电子邮箱的密码。最好每个月修改一次密码，防止因密码泄露或信件内容被窃取
在邮件标题及正文中都尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件常使用的词汇，如英文的伟哥，贷款，色情图片，获奖，赢取，以及中文的免费，促销，发票，礼物，避税，研修班，折扣，财务等。不是说这些词本身有什么问题，也不是完全不能用，而是尽量少用，以免触发垃圾过滤算法。少使用惊叹号，减少使用夸张的颜色，尤其是加粗的红色字体。
这都是典型的垃圾邮件常用的吸引眼球的方法。如果是英文邮件，不要把很多词完全用大写。
HTML 邮件代码应该简洁，尽量少使用图片。虽然HTML 邮件允许使用图片美化邮件，但是图片与文字相比应该保持在最低比例。图片越多，被打的垃圾分数可能越高。
在电子邮件中含有"退订"的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做，并将处理的结果通知他。响应他们的要求有助于避免潜在的垃圾邮件抱怨，避免他们将您列入ISP的黑名单中。而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时，它可以证明您是一个许可营销邮件公司，而不是垃圾邮件的制造者。