Excel技巧(十二)

作者:刘洋
日期:2012/12/4 16:21:26

用连字符&来合并文本
  如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符&就能将它搞定(此处假定将BCD列合并到一列中)
  1.D列后面插入两个空列(EF),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1
  2.再次选中D1单元格,用填充柄将上述公式复制到D列下面的单元格中,BCD列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
  3.选中E列,执行复制操作,然后选中F列,执行编辑选择性粘贴命令,打开选择性粘贴对话框,选中其中的数值选项,按下确定按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
  4.BCDE列删除,完成合并工作。
  提示:完成第12步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除BCD列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的
生成绩条
  常有朋友问如何打印成绩条这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
  此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。
  1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW()3)=0″″IF(0MOD?ROW()3(=1sheet1AūINDEX(sheet1$A$GINT(((ROW()+4)/3)+1)COLUMN())))
  2.再次选中A1单元格,用填充柄将上述公式复制到B1G1单元格中;然后,再同时选中A1G1单元格区域,用填充柄将上述公式复制到A2G185单元格中。
  至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。
  3.调整好行高和列宽后,同时选中A1G2单元格区域(1位学生的成绩条区域),按格式工具栏边框右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中所有框线选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)
  4.同时选中A1G3单元格区域,点击常用工具栏上的格式刷按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。
  按打印按钮,即可将成绩条打印出来。

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