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B2C电子商务网站怎样做客服服务

作者:高俊
日期:2010/5/17 15:07:43

1. 处理异议的态度
  (1)情绪轻松、不可紧张
   (2)认真倾听,真诚欢迎
  客服听到顾客所提之异议后,应表示对顾客的意见真诚地欢迎,并聚精会神地倾听,千万不可加以干扰。
    (3)重述问题,证明了解
  客服向准顾客重述其所提出的反对意见,表示已了解。必要时可询问准顾客,其重述是否正确,并选择反对意见中的若干部分予以诚恳的赞同。
  (4)审慎回答,保持友善
  客服对准顾客所提的异议,必须审慎回答。一般而言,应以沉着、坦白及直爽的态度,将有关事实、数据、资料、确定或证明,以口述或书面方式送交准顾客
  (5)尊重顾客,圆滑应付
  客服切记不可忽略或轻视准顾客的异议,以避免准顾客的不满或怀疑,使交易谈判无法继续下去。
  (6)准备撤退,保留后路
 2. 处理异议的策略
  (1)转折处理法
  这种方法是推销工作的常用方法,客服根据有关事实和理由来间接否定顾客的意见,应用这种方法是首先承认顾客的看法有一定道理,也就是向顾客做出一定让步才讲出自己的看法,一旦使用不当可能会使顾客提出更多的意见。在使用过程中要尽量少地使用”但是”一词,而实际谈话中却包含着”但是”的意思,这样效果会更好。只要你灵活掌握了这种方法就会保持良好的洽淡气氛,为自己的谈话留有余地。
  (2)转化处理法
  这种方法是利用顾客的反对意见本身来处理。我们认为顾客的反对意见是有双重属性,它是交易的障碍,同时又是很好的交易机会。客服要是能利用其积极因素去抵消其消极因素,未尝不是一件好事。比如你推销的产品是办公自动化用品,当你敲开顾客办公室的门时,他对你说:”对不起,我很忙,没有时间和你谈话。”这时你不妨说:”正因为你忙,你一定想过要设法节省时间吧,我们的产品一定会帮助你节省时间为你提供闲暇。”这样一来,顾客就会对你的产品留意并产生兴趣。
  (3)以优补劣法
  如果顾客的反对意见的确切中了你的产品或你的公司所提供的服务中的缺陷,你千万不可以回避或直接否定,明智的方法是肯定有关缺点,然后淡化处理,利用产品的优点来补偿甚至抵消这些缺点。这样有利于使顾客的心理达到一定程度的平衡,有利于使顾客做出购买决策。比如你推销的产品质量有些问题,而顾客恰恰提出:”这东西质量不好。”你可以从容地告诉他:”这种产品的质量的确有问题,所以我公司削价处理,价格优惠很多,而且公司还要确保这种产品的质量不会影响到您的使用效果。”(4)委婉处理法
    客服在没有考虑好如何答复顾客的反对意见时不妨先用委婉的语气,把对方的反对意见重复一遍,或用自己的话复述一遍,这样可以削弱对方的气势,有时转换一种说法会使问题容易回答得多。注意你只能减弱而不能改变顾客的看法,否则顾客会认为你歪曲他的意思而对你产生不满,你可以复述之后问一下:“你认为这种说法确切吗?”然后再说下文,以求得顾客的认可。比如顾客抱怨“价格比去年高多了,怎么涨幅这么高!”客服可以这样说:“是啊,价格比起前一年确实高一些。”然后再等顾客的下文。
  (5)合并意见法
  这种方法是将顾客的几种意见汇总成一个意见,或者把顾客的反对意见集中在一个时间讨论,总之是要起到削弱反对意见对顾客所产生的影响。注意不要在一个反对意见上纠缠不清,因为人们的思维有连带性,往往会由一个意见派生出许多反对意见。要在回答了顾客的反对意见后马上把话题转移开。
  (6)反驳处理法
  从理论上讲,这种方法应该尽量避免使用。直接反驳对方容易使气氛僵化而不友好,使顾客产生敌对心理,不利于顾客接纳客服的意见。但如果顾客的反对意见是产生于对产品的误解或你手头上的资料是帮助你说明问题时你不妨直言不讳,但要注意态度一定要友好而温和,最好是引经据典,这样才最有说服力,同时又可以让顾客感到你的信心,从而也就增强了他对产品的信心。比如顾客提出你的售价比别人贵,如果你的公司实行了推销标准化,产品的价格有统一标准,你就可以拿出目录表,坦白地指出对方的错误之处。
  (7)冷处理法
  对于顾客的一些不影响成交的反对意见客服最好不要反驳,采用不理睬的方法是最佳的。千万不能给顾客一有反对意见,你就反驳或以其他方法处理,那样就会给顾客造成你总在挑他毛病的印象。当顾客对你抱怨你的公司或你的同行,这样一类无关成交的问题,你都不要予以理睬,转而谈你要说的问题。比如顾客说:“啊,你原来是XX公司的客服,你们公司周围的环境可真差,交通也不方便呀!”尽管事实并非如此,你也不要争辩,你可以说:“先生,请您看看产品……”国外的推销专家认为,在实际推销过程中80%的反对意见都应该冷处理。
  正确适时地运用以上介绍的方法可以助你推销成功,前提是要正确地分析顾客反对意见的性质与来源,灵活巧妙地将顾客的反对意见化解,使摇头的顾客点头。

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