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一个好的谈判人员具有的能力?

作者:樊琳琳
日期:2012/11/24 20:51:43

1.敏锐的洞察力

谈判人员在谈判的过程中应该注意观察对方的行为,从而发现对方的想法。一般就手势来说,张开双手表示接纳;紧握双拳意味着防范;当对方的手使劲握着桌边,证明你的观点击中其要害,或表明你的观
点将遭攻击。就面部表情来说,如嘴唇紧闭,眉角下垂,瞪大眼睛盯着你,则表明对方充满敌意并且极具
攻击力;若眼睛突然往下看,脸部转向旁边,多表明拒绝或厌烦你的讲话。需要指出的是,判断言行举止
是一个十分复杂的问题,要结合当时的具体情况作综合判断。因此需要谈判人员自身具有敏锐的洞察力,
否则单凭经验判断会得出错误的结论。

2、独立自主地处理问题的能力,遇事沉着冷静,不动怒,不发火,不感情用事

要有随时与谈判伙伴协调配合的本领。谈判小组是由个人组成的集体,因此既要表达自己,又要通过自己表达集体。因此这种能力是十分必要的。谈判的风云变幻,即可能出现各种意想不到的事情,要求谈判人员要处变不惊,沉着冷静具有大将风度,这样才能妥善、理智地处理好问题。否则,感情用事将使得谈判人员做出不合理的决策,也给对方以可乘之机。

3.坚定不移的毅力和忍耐力

谈判人员应具有百折不挠的精神及不达目的决不罢休的自信心和决心。讨价还价、磋商活动也是毅力和耐力的拉锯战,谈判人员的这种个性特征将使己方的利益得到最大的保证。一般刚强型的谈判人员具有这种个性,他们在取得谈判经验后发挥会越来越好。

4.社交能力和表达能力

谈判实质上是人与人之间思想观念、意愿感情的交流过程,是重要的社交活动。谈判人员应该善于与不同的人打交道,也要善于应对各种社交场合。这就要求谈判人员塑造良好的个人形象,掌握各种社交技巧,熟悉各种社交礼仪知识,所以谈判人员应该有较强的文字表达和口语表达能力。要精通与谈判相关的各种公文、协议合同、报告书的写作,电脑技术的掌握,同时要善于言谈、口齿清晰、思维敏捷、措辞周全,善于驾驭语言,有理、有利、有节地表达己方观点。在涉外商务谈判中要熟练掌握外语的听、说、写、译能力。

要善于了解不同国籍的谈判人员的特点,掌握他们在谈判风格上的差别,宗教信仰方面的异同,针对这些方面的不同情况与谈判对手和平共事。而且要富有幽默感,谈判经常会出现低潮或僵局,谈判人员的风趣幽默则能淡化僵局,缓和气氛,使谈判顺利进行。

5.逻辑思维和判断能力

要思路开阔敏捷,判断力强,决策果断。对方往往会用许多细枝末节的问题来纠缠你,而把主要的或重要的问题掩盖起来,或故意混淆事物之间的前后、因果关系。作为谈判人员就应具备抓住事物的主要矛盾和主要方面的能力。同时要思路开阔,不要为某一事物或某一方面所局限,而要从多个方面去考虑问题。

判断准确、决策及时,这些能力对于谈判人员来说格外重要。提高这方面的能力就要善于倾听对方的意见并把握对方的意图。谈判是双方相互交换意见。但有些人思维敏捷,冲动性强。往往对方的话刚说一半,他就自以为领会了对方的意思,迫不及待地发表自己的意见,这也是不可取的,造成误解对方,反而给对方提供一些可乘之机。

6.组织、应变的能力

谈判是一项需要密切配合的集体活动,每个成员都要在组织中发挥出自己的特殊作用。所以谈判人员
要有组织、协调的能力,分清主次,抓住重点,合理掌握时间,才能发挥出最大的战斗力;谈判中会发生
各种突发事件和变化,谈判人员面对突变的形势,要有冷静的头脑、正确的分析、迅速的决断,善于将原
则性和灵活性有机结合,机敏地处理好各种矛盾,变被动为主动,变不利为有利。

7.创新能力

谈判人员要具备丰富的想像力和不懈的创造力,勇于开拓创新,拓展商务谈判的新思路、新模式,创
造性地提出新的谈判方法和思路。

总之,合格的谈判人员必定具备上述的多种素质和能力,一个完美的谈判家,应该心智机敏,且具有
无限耐性,能巧言掩饰,但不欺诈行骗,能取信于人,而不轻视他人;能谦恭节制,但又刚毅果断;能施
展魅力,而不为他人所惑;拥巨富,而不傲。

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