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现代社会的信息传递渠道

作者:林敏瑜
日期:2010/6/26 13:15:15

中山大学新华学院林敏瑜

一般情况下,信息提供者和利用者可能不同,信息的提供地和利用地也可能不同,因此,信息只有通过传递才能体现其价值,发挥基作用。特别是行政信息,只有通过不断的传递过程,才能为决策者及时地提供决策的依据。 信息传递的方式是多种多样的。 按照流向的不同,可以有单向传递、反馈传递和双向传递三种方式。单向传递是传递者到接收者的单方向传递,如组织内部下达各种简报,上报各种报表,报纸上公布各种行政法规和行政命令等。反馈传递是选由接收者向传递者提出要求,再由传递者将信息传给接收者的方式,如下级行政机关根据上级机关的要求上报各种数据报表,反映情况,汇报工作等。双向传递是指传递者和接收者互相传递信息,传递者和接收者都是双重身份,既是传递者又是接收者,如经验交流会,上下级之间的请示和批复等。 按信息传递时信息量的集中程序不同,有集中和连续两种方式。集中式是时间集中、信息量大的传递,如年终总结,季度情况反映等。连续式是不间断的、持续的传递方式,如按日、按周、按季度上报的报表。 按信息传递范围或与环境关系的不同,可有内部传递和外部传递两种方式。内部传递是组织内的传递,如机关内部的会议汇报、布告、电话等。外部传递是指上级行政机关与下级行政机关之间、同级行政机关、行政机关与其他社会团体或组织之间的传递,如某级党的机关组织的与其它民主党派的座谈会等。 信息传递的基本要求是速度快。如果一条有重要价值的信息未能及时地传递给决策者,那么决策者在做决策时就不能考虑这条信息,因而就有可能造成难以弥补的,不可估量的损失。为了达到传递高速度、增加信息的流动时间,减少信息传递的中间环节是一个有力的措施。缩短信息传递的渠道有时也能加快传递速度。要加快信息传递速度,必须利用一些现代化的传输手段,如电话、电报、传真、计算机联网、有线远程通信、无线通信和移动通信等

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