如何发电子邮件？怎么发Email才算正确呢？

    如何发电子邮件？怎么发Email才算正确呢？你或许会说，小学生都知道怎么发电子邮件，这还用小题大做？可事实上可能很多大学生甚至研究生也未必知道怎么发电子邮件。你相信吗？那么怎么发Email才算正确呢？    在历届大学生网络营销能力秀实践活动中，都或多或少涉及到电子邮件方面的话题，尽管不一定是专门针对“Email营销”的任务，但只要涉及到电子邮件，总是会出现许多令人啼笑皆非的事情。比如，邮件内容表达不明确，没有发件人信息（就好像是匿名信）等等。    你有没有收到过这样的电子邮件？有没有发送过类似的电子邮件？    有一个真实的例子，以前有一个实习生，我让他尝试给客户发电子邮件，我看了测试邮件之后发现，这位实习生写的电子邮件堪称经典：比我能想象得到的所有可能的错误还多了一处——邮件正文内容拷贝都拷贝出现了错误！    其实，在网络营销课程有关Email营销的内容中（以《网络营销基础与实践》1-4版内容为例），都介绍过电子邮件写作及发送的基本要求，归纳起来无非就是这些看似简单的事情（如果严肃点说，这就叫“电子邮件的7个基本要素”）：    1、发件人设置：用你的名字或者“单位+姓名”，总好过用姓名拼音缩写或者其他别人无法判断的字符吧？    2、邮件主题：简单明了说明邮件的核心内容，就像网页标题一样，字数从几个字到20多字都可以，太多字数也就不方便了。（看到发观点页面文章标题后面的红色提示信息了吗？*4-30字 ）    3、邮件正文内容：尤其是第一段，最好相当于一个网页的“内容提要”或者引言，这样让收件人在邮件预览区内就可以看明白邮件内容的大意。    4、发件人签名档：在邮箱系统设置里，设置一个签名档，既方便，又显得邮件很规范，何乐而不为呢。    几年前我写过一篇博客文章“不再回复匿名电子邮件咨询”，其实说的也就是这个问题。    5、附件文档：处理附件毕竟是点麻烦的，尤其用手机接收邮件可能处理附件更不方便，如果只是简单的几句话，在邮件正文能说清楚，可以尽量不用附件。    6、邮件内容格式：在一个邮箱中格式正常的文件，到不同的邮箱系统可能会出现异常，或者直接供文档拷贝的内容，粘贴在邮件正文区域中，格式可能很不方便阅读，尤其是正文带有HTML格式或者图片时，更应该注意。【实验：你从已经处理过基本格式的记事本文档或者word文档中拷贝一段文字粘贴的QQ邮件正文中，看看是什么状况。】    7、邮件发送前的测试：既然上面提到了那么多可能出现问题的地方，那么在发正式邮件之前（比如商务合作或者求职应聘之类的Email），千万别忘记先给自己的其他邮箱发一封邮件测试一下，确认没有明显问题再正式发送。    关于收发电子邮件的细节问题，其实还可以写很多“精品观点文章”，随后我还将继续与大家一起交流，欢迎大家一起续写。