电子商务对企业的影响

经过几年的发展, 我国电子商务已经走过了1997 年至1998 年以IT 厂商和媒体为主体的第一阶段、1999 年至2000 年以电子商务服务商为主体的第二阶段, 从2001 年开始进入以企业应用为主体的第三阶段。如果说电子商务是一座大厦, 那么企业电子商务则是其中最多、最大、最重要的房间。目前, 无论国内还是国外, 传统企业都在大规模进入电子商务领域, 以其坚定、有效而不事张扬的方式成为推动电子商务应用与发展的绝对主力。电子商务对企业的影响源于企业信息交流方式的改变。归根结底,计算机网络只是一种信息交流工具, 其优越性在于更快、更广、更丰富、更互动和更低成本。网络本身并不能带来什么。但是, 人类社会包括商务活动在内的一切活动, 无一不是借助于信息工具才能完成的, 信息工具的每一次进化都必然地促进了人类活动方式的进化, 当然也促进了商务活动方式的进化。这种进化从纸张、印刷术和电报对人类活动的影响中可见一斑。电子商务为企业的商务活动营造了一种新的信息交流环境。结果, 既降低了企业的内部管理成本, 也降低了企业的外部交易成本。在经济社会中, 企业和市场都是人与人之间的一种分工方式,信息交流环境的变化则对这种分工方式产生了影响。
首先, 电子商务对企业的组织形式产生影响。一些介于企业和市场之间的中间型态的商务组织正在崛起。电子商务是一把双刃剑, 一方面通过降低交易成本缩小企业规模, 另一方面又通过降低管理成本扩大企业规模; 一方面是企业内部的市场化趋势, 另一方面又是外部市场的企业化趋势。虚拟企业、外包、战略联盟等各种各样中间型态的商务组织就是基于这种理由而崛起的。企业家们
应该认识到, 这些商务组织形式是代表了一种不可逆转的大趋势, 代表了传统的企业组织形式正在被电子商务“解构”和“组组”, 半企业半市场的中间型态的商务组织越来越成为企业组织形式的主流。
第二, 电子商务对企业的管理体系产生影响。
企业管理变革的一大趋势是“扁平化”。随着市场环境越来越不确定, 市场竞争越来越激烈, 企业管理效率成为影响企业绩效的一个重要因素, 如何减少管理层次, 如何加速管理信息的上传下达也变得越来越迫切了。而电子商务正是解决了在企业规模一定的情况下, 减少管理层次和扩大管理幅度这一两难的问题。在管理决策中, 既有必须运用管理者经验、智慧甚至艺术的非结构化决策, 也有可以完全按照既定规章和程序进行的结构化决策。电子商务的一个作用就是把结构化的决策交给电子商务系统完成, 甚至电子商务系统将某些以结构化决策为主要任务的部门完全替代。借助电子商务系统, 管理者可以集中精力于非结构化决策, 从而扩大管理幅度, 降低管理层次, 实现管理的扁平化。第三, 电子商务对企业的业务流程产生影响。在传统信息交流环境下, 企业内部的信息交流大多只能采用“逐级传递”或“一对一传递”的模式,业务流程也只能在这种信息交流环境的基础上设计和形成, 其低效和误差显而易见。在电子商务条件下, 网络成为企业内部信息交流的主要工具,“多对多”成为信息传递的主流模式, 一份业务报
告可以同时传递给多个上级或者多个部门, 业务协调也可以非常容易地跨地域、跨部门、跨层次进行。在这种情况下, 如果还是拘泥于原来的传统的业务流程, 是愚蠢的, 企业必须对原有的业务流程重新设计, 构造出适应电子商务条件的更高效率的业务流程。
电子商务是企业生存和发展的必由之路。但是, 事实上, 近年来在企业电子商务应用中失败的案例也实在不少, 即使在美国这样信息技术和企业管理水平都很高的国家也不例外。从众多国内外企业电子商务成功与失败的经验和教训中, 至少有以下两点值得企业重视:一是必须坚持商务为本。企业的终极目标是利润, 能给企业带来商务利益的技术才是好的、有用的技术。企业的具体情况不同, 要从企业具体的商务需求出发, 不能片面追求技术先进, 使技术应用脱离企业的商务需求。二是必须坚持技术创新与制度创新相结合。电子商务应用不仅意味着由信息技术带来的一场工具变革, 电子商务更意味着一场包括制度和技术两个领域的全面变革。试图在不改变现有的组织形式、管理体系和业务流程的情况下, 单纯地搞一场软件应用式的电子商务, 不可能充分发挥电子商务的优越性, 也必然遇到来自既有习惯和既得利益者的抵制, 是没有意义的, 也是行不通的。总之, 着眼于企业商务需求, 着眼于企业制度创新, 以电子商务技术满足商务需求, 以技术创新适应和促进制度创新, 是企业应对电子商务挑战和机遇时应该遵循的原则, 也是来自企业电子商务成功者的经验