邮件列表内容的一般要素
尽管每封邮件的内容结构各不相同,但邮件列表的内容从形式上看有一定的规律可循,设计完善的邮件内容一般应具有下列基本要素。
(1)邮件主题。本期邮件最重要内容的主题,或者是通用的邮件列表名称加上发行的期号。
(2)邮件列表名称。一个网站可能有若干个邮件列表,一个用户也可能订阅多个邮件列表,仅从邮件主题中不一定能完全反映出所有信息,需要在邮件内容中表现出列表的名称。
(3)目录或内容提要。如果邮件信息较多,给出当期目录或者内容提要是很有必要的。
(4)邮件内容WEB阅读方式说明(URL).如果提供网站阅读方式,应在邮件内容中给予说明。
(5)邮件正文。本期邮件的核心内容,一般安排在邮件的中心位置。
(6)退出列表方式。这是正规邮件列表内容中必不可少的内容,退出列表的方式应该出现在每一封邮件内容中。纯文本个人的邮件通常用文字说明退订方式,HTML格式的邮件除了说明之外,还可以直接设计退订框,用户直接输入邮件地址直接退订。
(7)其他信息和声明。如果有必要对邮件列表做进一步说明,可将有关信息安排在邮件结尾处,如版权说明和页脚广告等。
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