office操作技巧

1.在PowerPoint里改变公式的颜色
　　由于公式的颜色是黑色的，而PowerPoint本身又有背景颜色，有时候公式就看不清楚了，这时候可以直接改变公式本身的颜色。
　　右击公式，选择“设置对象格式”，在弹出的对话框选“图片”，点“重新着色…”按纽，出现“图片重新着色”对话框，把公式原始的黑色更改为所需的颜色后，按“确定”即可。
　　 微软专家点评:在微软网站上6月份的获奖技巧中，有一个类似的技巧。那个技巧的难能之处是可以在Word中改变公式的颜色;而本技巧的可贵之处是以更简单的方法在PowerPoint中更改公式的颜色。就难度来看，前者为甚;就实用性来说，则本法更佳。
2.快速精确调整表格宽度
　　在一篇Word文档中，绘制一表格，为了调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时则可调节单元格宽度，但有时却总是差那么一点点无法与其它单元格对起，这时可同时按下右键，则可方便的进行精确的调整啦！
　　微软专家点评:这的确是一个好方法，事实上在调整列宽之前，用户并不知道是否可以对齐。此时当然可以通过Alt键控制，但本法只用鼠标即可完成。
3.批量转换Word文档
　　单击“文件—新建…”在弹出的任务窗格中单击“通用模板…”。在弹出的模板对话框中选择“其他文档”标签，选择其中的“转换向导”。在弹出的“转换向导”对话框中，按照提示操作即可。
　　微软专家点评:利用此功能也可以把其它格式的文件转换为Word文档,可以转换的格式有20种左右。
5.巧用Excel的网页导入功能
　　 要导入数据的网页中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里选择“导出到Microsoft Excel”，在弹出的“新建Web查询”窗口里单击要添加到表格数据前的箭头，再单击“导入”按钮，即可完成导入操作。
　　微软专家点评:单击“外部数据”工具栏中的叹号按钮可以根据网页中的最新数据更新导入到Excel中的数据。也可以设置定时更新。除了本技巧介绍的方法外，也可以从“数据”菜单中的命令和粘贴的智能标记实现可刷新的Web查询。
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　　7.Word中如何使用通配符进行查找
　　在Word 中进行“查找”和“替换”时，如果使用通配符进行相关操纵可以大大提高工作效率，下面就是一些常用的通配符查找的例子：
　　通配符“[]”用来查找指定的字符之一，如“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。
　　通配符“[!]”用来查找指定字符以外的任意字符，如“m[!a]st”，用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。
　　在查找时也可以表达式进行查找，“{n}”，表示n次重复前一个字符，如“te{2}n”，表示查找“teen”而不会查找“ten”。
　　再教你一个高招，在“查找内容”中键入“（America）（China）”，在“替换为”中键入“21”，Word找到“America　China”并替换为“China　America”。
　　微软专家点评:这些通配符的功能同样适用于中文，例如:“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”，但不查找“求学”、“开学”等。其它更多的通配符功能可参看Word联机帮助。
8.在Execl中快速互换数据
　　在Execl中，输入数据后，相邻两列或两行数据如果要进行互换，一般方法是用“复制”“粘贴”的方法来进行，其实还有更快的方法。
　　假定要把A1:A7和B1:B7的数据互换，先选取A1:A7，接着将鼠标移到选取范围的边缘，光标的形状变成白色箭头状，这时先按住键盘上的
　　 “Shift”不放，再按住鼠标的左键，拖动鼠标到B2:B7右边框线上，这时在右边框线上会出现一条虚线，并会出现一个黄色的提示框，内容为“C1:C7”（不可搞错），这时先松开鼠标左键后，再松开“Shift”键，这时，我们可以看到，数据已经互换了。相邻行之间的数据互换可如法炮制。
　　微软专家点评:要严格按照技巧中的说明进行，稍有差错结果就不正确。
9.禁止Word中图形随段落移动
　　选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择“设置图片格式”命令。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。单击“确定”即可。
　　微软专家点评:注意，这种锁定是对图片所在页面位置的锁定，换言之，并不能保证图片在文档中的位置不变。